अगर आपके पास एक दुकान है या आप कोई ऑनलाइन काम जैसे freelancing या डिजिटल मार्केटिंग करते हैं तो आपको अपने कस्टमर से पैसे लेने के लिए उनको डिजिटल इन्वाइस भेजना होता है और इन्वाइस प्रोफेशनल हो तो clients पर भी अच्छा असर पड़ता है। लेकिन आपको बिल बनाना नही आता तो यह एक बड़ी समस्या हो जाती है।
इसके साथ ही अगर हम दुकान की बात करें तो अब छोटे से शॉप मे भी कभी-कभी एक साथ कई कस्टमर आ जाते हैं और उनको पेपर पर बिल बना कर देना बहुत मुश्किल हो जाता है और वो कह दें की बिल हमे व्हात्सएप पर भेज दीजिये तो और भी दिक्कत हो जाता है पहले फ़िज़िकल बिल बनाओ फिर फोटो क्लिक करके उनको व्हात्सएप करो।
ये सब मुश्किलों को हल करने के लिए हम आपको इस पोस्ट मे dukan ke liye bill kaise banaye ये बताने वाले हैं तो साथ ही आपको कुछ ऐसे फ्री एप्स के बारे मे भी बताएँगे जिसके माध्यम से आप आसानी से जीएसटी बिल बना सकते हैं।
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Dukan Ke Liye Bill Kaise Banaye
वैसे तो आप अपने दुकान का बिल अपने मोबाइल और लैपटाप दोनों से बना सकते हैं। लेकिन आज कल हर कोई के शॉप मे लैपटाप होना थोड़ा मुश्किल है लेकिन मोबाइल तो हर कोई के पास मिल ही जाता है इसलिए इसलिए हम आपको अपने android phone से बिल बनाना बताएँगे।
इसके लिए हम कोई भी एप का इस्तेमाल कर सकते हैं जैसे की Vyapar app.
Step 1
सबसे पहले आपको प्ले स्टोर से एप को डाउनलोड करना होगा इसके बाद एप को ओपेन करें।
Step 2
अब आपको अपना नंबर एंटर करना है फिर उसपर आपको एक ओटीपी आएगा जिसे एंटर करके नेक्स्ट करें।
Step 3
इस स्टेप मे आप अपना फ़र्स्ट बिल बना सकते हैं। सबसे पहले अपना शॉप या कंपनी नाम डालें, इसके बाद आपको अगर जीएसटी बिल बनाना है तो स्टेट या सेंट्रल जीएसटी बिल के अनुसार Percentage सिलेक्ट कर लें।
फिर आपको कस्टमर का नाम ऐड करना है। अभी के लिए हम एक डेमो बिल बना रहे हैं इसलिए कस्टमर नेम मे हमने डेमो डाला है और आइटम मे sample item इसके बाद जितना quantity का बिल बनाना हो वो आप डाल सकते हैं।
ऊपर वाले बिल मे हमने 10 quantity सिलेक्ट किया है जिसका प्राइज 1000 होता है ऐसे ही आपको भी सेम डिटेल्स डालने हैं।
इसके बाद अगर कस्टमर आपको कुछ राशि पेमेंट के तौर पर देता है तो वहाँ पर received मे ऐड कर कर लें जैसे हमने लिखा है 200 रुपये।
इसके बाद create first sale invoice पर क्लिक करें।
Step 4
इस स्टेप मे आपको अपना बिल का प्रीव्यू देखने को मिलेगा जिसमे आप अपने बिल के लिए मनपसंद थीम चुन सकते हैं और ये आपको बनाए हुए बिल को व्हात्सएप पर भी शेयर कर देते हैं जिस से आप डिजिटल बिल अपने ग्राहक के साथ साझा कर पाये।
Step 5
आप देख सकते हैं की आपका फ़ाइनल बिल कैसा दिखाई देगा जो प्रिंट होने के लिए भी तैयार है बस आपको अपने दुकान का प्रिंटर से मोबाइल को कनेक्ट करना है और आप उस बिल को प्रिंट कर सकते हैं।
हमे उम्मीद है की आपको Dukan Ke Liye Bill Kaise Banaye ये जान चूकें होंगे। अब आप इसके विभिन्न ऑप्शन को खुद से देख सकते हैं और अपने बिज़नेस की जानकरी और अपने दुकान का सारा आइटम को इसमे ऐड करना होगा जिस से बिल बनाते समय आसानी हो।
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Best Free Billing Apps In Hindi
क्या आप जानते हैं दुकान का बिल बनाने के लिए और भी ऐसे एप्स हैं जिसे आप उपयोग कर सकते हैं। हर एप्स मे आपको कुछ न कुछ ऐसे फीचर्स देखने को मिलेगा, जो दूसरे एप्स मे नही होंगे जैसे की किसी का यूजर इंटरफ़ेस ज्यादा attractive और ईज़ी होगा एप को इस्तेमाल करना।
App Name | Total Downloads | Ratings | App Size (MB) |
---|---|---|---|
Vypaar GST Invoice Maker | 1 Crore+ | 4.5 | 23 MB |
MyBillBook | 50 Lakh+ | 4.7 | 34 MB |
Zoho Invoice | 10 Lakh+ | 4.7 | 11 MB |
Zoho Invoice Generator | 10 Lakh+ | 4.7 | 11 MB |
Swipe Gst Billing App | 5 Lakh+ | 4.6 | 22 MB |
Vypaar GST Invoice Maker
जैसा की हमने आपको ऊपर बताया है की व्यापार एप से आप कैसे अपने दुकान के लिए जीएसटी बिल बना सकते हैं और वो भी बहुत ही आसानी से।
व्यापार एक बहुत ही यूजर फ्रेंडली एप है जो आपको Professional और जीएसटी इन्वाइस बनाने की सुविधा देता है। Android app के साथ-साथ व्यापार सॉफ्टवेयर मे भी उपलब्ध है जो आपको एडवांस एनालिटिक्स रिपोर्ट्स भी प्रोवाइड करवाता है। इसके जरिये आप अपने स्टॉक्स पर नज़र रख सकते हैं साथ ही यह आपको अपने उधारी को वसूलने के लिए कस्टमर reminders फिचर भी देता है।
हर शॉप के पास अपना खुद का वेबसाइट होना थोड़ा मुश्किल है लेकिन चिंता की बात नही है क्योंकि व्यापार एप आपको अपना खुद का ऑनलाइन स्टोर भी बनाने का मौका देता है जिस से आप ऑनलाइन ऑर्डर के साथ payments भी कलेक्ट कर सकें।
यहाँ तक की ये एप कुछ एनबीएफ़सी पार्टनर्स के साथ मिलकर आपको बिज़नेस लोन भी प्रदान करता है जिस से आप अपने बिजनेस को और भी ग्रो कर सकें।
MyBillBook
2014 मे माइ बिल बूक एप का लॉंच हुआ था तब से लेकर आज तक ये इंडिया के छोटे-बड़े दुकान और मॉल मे उपयोग किया जा रहा है। क्योंकि ये आपको जीएसटी बिल बनाने के साथ आपके अकाउंटिंग की सारी परेशानी को हल कर सकता है।
माइ बिल बूक एप को जैसे ही ओपेन करेंगे आपको उसके सामने ही सारा रिपोर्ट्स देखने को मिलेगा जैसे की आज कितना सेल हुआ है,स्टॉक्स कितना बचा है इसके साथ ही बकाया कितना है और टोटल बैलेन्स।
ये आपको आइटम और पार्टी ऐड करने के लिए एक डेडिकेटेड सेक्शन देता है जिसमे आप अपने स्टॉक्स और पार्टी का डिटेल्स को फ़िल्टर करके देख सकते है।
माइ बिल बूक दूकानदारों के लिए के सुपर एप से कम नही है क्योंकि ये आपको अपने स्टाफ के attendance और payroll का हिसाब रखने का भी ऑप्शन देता है।
इतना ही नही ये आपके बिजनेस की बढ़ोतरी करने के लिए आपको मार्केटिंग material जैसे ऑफर्स और त्योहार के लिए ग्राफिक्स भी प्रदान करता है जिस से आप अपने कस्टमर्स के साथ साझा कर सकते हैं।
इसके साथ आपके शॉप पर हर दिन आने वाले कस्टमर के लिए रिवार्ड पॉइंट्स का भी सिस्टम बना सकते हैं जिस से आपके ग्राहक कहीं और ना जा कर आपसे ही ज्यादा शॉपिंग करें और आप रिवार्ड पॉइंट्स बदले मे उनको भी कुछ डिस्काउंट दे पाएँ।
इसके आलवा ये आपको अपने रिपोर्ट्स को chartered accountant के साथ शेयर करने का भी ऑप्शन देता है जिस से आप अपने बिजनेस का ऑडिट करवा सकें।
इतने सारे फिचर्स देने के कारण आपको कुछ चीज़ें उपयोग करने के लिए इसके प्रीमियम प्लान की तरफ जाना होगा। आप इसके प्रीमियम प्लान का 14 दिन का free trial ले सकते हैं।
Zoho Invoice
जोहो इंडिया की ऐसी कंपनी है जो स्माल और लार्ज बिजनेसेस के लिए सॉफ्टवेयर और एप्स बनाती है। इसका ही एक एप है जोहो इन्वाइस जो आपको जीएसटी और सिम्पल बिल बनाने मे मदद करता है।
इसमे आप लोकल और इंटरनेशनल क्लाईंट्स के लिए इन्वाइस बना सकते हैं साथ ही आप अपने खर्च और स्टॉक्स का भी हिसाब रख सकते हैं। अगर आपको किसी ग्राहक के लिए quotes बनाने का जरूरत पड़ता है तो वो भी आप इसी एप के मधायम से कर सकते हैं।
इसमे razorpay और stripe जैसे पेमेंट गेटवे को जोड़ा गया है जिस से आप नेशनल और इंटरनेशनल दोनों तरह के कस्टमर से payments ले सकते हैं।
साथ मे आप अपने कंपनी के लिए भी बिल बना सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट्स को टाइम के अनुसार ट्रैकिंग पर रखने के साथ अपने हर ट्रैंज़ैक्शन का डीटेल मे रिपोर्ट को देख सकते हैं।
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Zoho Quick Invoice Generator
अगर आपको कोई ऐसा एप चाहिए जो फ्री भी हो और साइज़ मे कम भी हो तो आपको जोहो का ही जीएसटी इन्वाइस जेंरेटर एप का इस्तेमाल करना चाहिए। इस best free billing apps की लिस्ट मे हमने इस लिए रखा क्योंकि ये सिर्फ 11 एमबी का है जो आपको बहुत कम इन्फॉर्मेशन डालने के बाद भी तुरंत एक जीएसटी इन्वाइस बना कर दे देता है।
बस आपको एक बार इसमे अपना प्रोडक्टस ऐड करके रख देना है जब भी आपके दुकान मे अगर बहुत सारे ग्राहक आ गए तो आप इस एप का इस्तेमाल करके तुरंत ही बिल बना कर दे सकते हैं और डाइरैक्ट ये आपको whatsaepp पर भी शेयर करने का भी ऑप्शन देता है।
Swipe Gst Billing App
स्वाइप एक बेस्ट एप है जो आपको जीएसटी बिल बनाने का फिचर देता है। इसके साथ इसके बेहतरीन यूजर इंटरफ़ेस का भी आनंद ले सकते हैं। स्वाइप के जरिये आप purchase, कोटेशन और डेलीवरी चालान बना सकते हैं। साथ ही ये आपको क्रेडिट नोट और इनडाइरैक्ट इंकम रिकॉर्ड बनाने का भी सुविधा देता है।
ये आपको अपने बिल को मैनेज करने के लिए एक अलग सेक्शन देता है जिस से पेंडिंग या पेड बिल्स को देख सकते हैं। बाकी एप्स की तरह ही इसमे आप parties और प्रोडक्टस ऐड करने के लिए अलग से ऑप्शन मिलता है।
हाँ ये आपको लोकल पेमेंट्स को लेने के लिए payment gateway भी प्रोवाइड करता है और ये आपको एक multifuntional ऑनलाइन स्टोर बनाने का सुविधा देता है जिस पर आप खुद के प्रोडक्टस को सेल कर सकें।
इसके पावरफूल reminders आपके पैसे को जल्दी वापस लाने मे मदद करेंगे। इसके premade ग्राफिक्स और आपके personlised बिजनेस कार्ड के जरिये आप अपने दुकान की बेहतर ब्रांडिंग कर सकते हैं।
वैसे तो ये एप का ज़्यादातर ऑप्शन सब्स्क्रिप्शन लेने के बाद ही यूज कर सकते हैं लेकिन बिल बनाने और इन्वाइस के लिए प्रोफेशनल टेंप्लेट सिलैक्ट करने का पूरी आज़ादी देता है। आप खुद से इस एप का उपयोग करें और हमे आप कमेंट मे बता सकते हैं की आपको ये एप कैसा लगा?
पोस्ट के बारे मे।
जब से हर कुछ ऑनलाइन हुआ है तब से लोग भी अब ऑनलाइन बिल का भी डिमांड करने लगे हैं या दुकान के साथ-साथ कोई ऑनलाइन पर काम करते हैं तो हमे डिजिटल इन्वाइस का जरूरत पड़ता है। इस पोस्ट मे हमने जाना की dukan ke liye bill kaise banaye. उपर हमने जो तरीका से जीएसटी बिल बनाया है वही स्टेप्स का उपयोग करके आप किसी भी फ़र्म या अपनी कंपनी के लिए इन्वाइस बना सकते हैं वो भी मोबाइल से।
उम्मीद है की आपको ये पोस्ट पसंद आया होगा और जो एप्स हमने बताए हैं उसमे से आप किसी भी एप्स का उपयोग कर सकते हैं सब ज़्यादातर फ्री ही हैं बस कुछ चीज़ें के लिए आपके पैसे देने पर सकते हैं।
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